El local envía
El cajero saca la foto o escanea, elige el local y el medio de pago, y envía. Sin cargar datos a mano.
Administración global
Empresas, estado del servicio y estadísticas generales de Vexa.
Conexión con IA (API)
Identidad y mesa de ayuda
Auditoría global
Bandeja
Subí una o varias facturas. OpenAI propone los datos y los controles señalan lo que debés revisar antes de guardar.
Recepción por Gmail
Verificando la conexión…
Soltá tus facturas acá
o elegí archivos — PDF, JPG o PNG, podés subir varias a la vez
Tu Bandeja de lectura
Prepará el comprobante con sus páginas, proveedor, tipo y medio de pago desde Mis envíos. Al elegir “Leer y cargar en Bandeja” aparecerá aquí para revisar y guardar.
Facturas
Facturas ya confirmadas.
Papelera
Los comprobantes eliminados pueden restaurarse o borrarse definitivamente por un administrador.
Fotos recibidas / Para procesar
Reservá un envío antes de leerlo. Así dos operadores no pueden trabajar sobre las mismas fotos.
Enviar fotos a la papelera por fecha
Incluye los envíos recibidos y los procesados, aunque tengan factura. Podés restaurarlos desde la papelera. Las fechas corresponden a Argentina.
Elegí el rango que querés revisar.
La eliminación definitiva borra archivos y resultados de lectura del envío. Los originales que pertenecen a facturas guardadas se conservan con esas facturas.
Enviar facturas
Elegí el local y armá el envío: podés agregar las facturas de a una o varias juntas, cada una con su medio de pago. Nada se envía hasta que tocás Enviar.
Mis envíos
Envíos que todavía ningún operador tomó. Cuando un operador los toma, salen solos de esta lista.
Proveedores
Configurá por separado las instrucciones de lectura y el archivo que relaciona descripción con código de origen. El archivo de códigos se utiliza únicamente al descargar el Excel.
Perfiles archivados
Respaldos de perfiles
Guarda perfiles, instrucciones, reglas, equivalencias, códigos de origen y asociaciones. No incluye facturas ni originales. Antes de cada restauración Vexa guarda automáticamente el estado actual.
Maestro Bejerman
Subí el maestro de artículos para resolver y validar el código Bejerman. Cada carga reemplaza el maestro anterior y lo guarda como versión recuperable; también podés quitarlo y restaurarlo.
Archivo maestro XLSX
Admite directamente el maestro Bejerman: Cód. Genérico, Desc.Genérica, Cantidad por bulto y el código equivalente del proveedor. También acepta la plantilla simplificada.
Descargar plantillaPanel de control
Consumo, costo, calidad, aprendizaje y actividad.
Aprendizaje supervisado
Las correcciones repetidas avisan sobre posibles cambios de formato o cálculo. Una aprobación genera una versión de aprendizaje; las reglas de exportación nunca se cambian solas.
Versiones de reglas por proveedor
Auditoría reciente
Usuarios
Administradores, operadores y cajeros. Desde aquí podés otorgar permisos especiales individuales y restablecer contraseñas.
Nuevo usuario
La contraseña debe tener al menos 12 caracteres.
Locales
Cada envío de Cajero queda identificado con empresa, local, usuario, fecha y medio de pago.
Nuevo local
Usá un código corto y único dentro de la empresa.
Medios de pago
Los cajeros eligen uno o dos de estos medios en cada factura que envían. El operador lo ve junto a la factura.
Configuración de correo
Credenciales cifradas para recibir facturas desde Gmail.